Informativa a CLIENTI e FORNITORI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’Azienda entrerà nella disponibilità per l’espletamento della prestazione richiesta, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è DIGIMAX S.r.l. (di seguito indicato anche come "Azienda") con sede legale in (36077) Altavilla Vicentina (VI), Via Dei Laghi, 31.

Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo digimax.amministrazione@pec.it.

L’Azienda ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali: Avvocato Luca De Toffani (email: dpo@digimax.it)

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

Il trattamento è finalizzato alla conclusione del contratto nonché per dare corretta e completa esecuzione alle prestazioni contrattuali o per erogare i servizi richiesti dal Cliente.

Il trattamento è finalizzato altresì a tutte le attività connesse, accessorie e strumentali all’erogazione della prestazione richiesta, ed in generale per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti al rapporto contrattuale.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi precontrattuali (quali ad esempio compilazione del preventivo) e contrattuali, nonché quelli previsti in ambito fiscale e amministrativo-contabile derivanti dal rapporto in essere;
• rispettare gli obblighi incombenti sull’Azienda e previsti dalla normativa vigente o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
• comunicare, previo consenso, i Suoi dati personali a compagnie assicurative e loro incaricati;
• trasmettere al cliente, previo consenso, il preventivo richiesto e relative informazioni.

I dati personali potranno essere trattati con l’ausilio di supporti cartacei, magnetici, elettronici e telematici, con strumenti e modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Base giuridica del trattamento

L’Azienda tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’adempimento del contratto e della prestazione richiesta, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo di legge incombente sull’Azienda stessa;
• sia basato sul consenso espressamente fornito per l’espletamento di determinate attività (es. invio di preventivi e relative informazioni, ecc.).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati impedisce all’Azienda di svolgere l’attività richiesta e assolvere agli adempimenti previsti.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, e anche successivamente, per il tempo strettamente necessario all’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla stessa, fermi restando gli obblighi di conservazione per finalità fiscali o contabili, e per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• consulenti, professionisti o terzi fornitori di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• istituti bancari, finanziari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento ad obblighi normativi;
• autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati

Il trasferimento, anche temporaneo, delle informazioni che La riguardano verso un Paese non appartenente all’Unione europea, potrà avvenire solo se necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto, o per adempiere, prima della conclusione del contratto stesso, a specifiche Sue richieste, ovvero per la conclusione o per l’esecuzione del contratto stipulato a Suo favore.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Qualora l’Azienda intendesse procedere in tal senso, essa provvederà tempestivamente a richiedere il suo espresso consenso.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali che La riguardano, accedere agli stessi e alle informazioni relative (diritto di accesso);
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• richiedere ed ottenere dall’Azienda - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (diritto di opposizione);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo digimax.amministrazione@pec.it o inviando una raccomandata a/r al seguente recapito: DIGIMAX S.r.l. (36077) Altavilla Vicentina (VI), Via Dei Laghi, 31, oppure tramite email all'indirizzo: dpo@digimax.it)

Luogo e data, Altavilla Vicentina, 06/08/2020

DIGIMAX S.r.l.